决定的格式怎么写？一文掌握公文编排要点
写公文时最让人头疼的莫过于格式难题，特别是”决定的格式”该怎么排？印章盖在哪？日期写在哪？别急，今天我们就用最通俗的语言，把公文生效标志的编排制度讲清楚。无论是党政机关职业人员还是企业文秘，掌握这些要点都能让你的公文更规范！
一、公文生效标志三要素是什么？
决定格式的核心就是三个关键要素：发文机关署名、成文日期和印章。就像炒菜要放盐、酱油、醋一样，这三样缺一不可。
1. 发文机关署名：必须用全称或规范简称，比如”北京市人民政府”不能简写成”北京政府”。联合发文时要按顺序排列，就像排队不能插队一样。
2. 成文日期：这里有个常见错误——很多人喜欢用汉字写日期，但规定必须用阿拉伯数字！比如”2023年12月1日”不能写成”二〇二三年十二月一日”。
3. 印章：就像人的指纹一样，是公文合法性的证明。不过会议纪要和电报可以例外，就像独特情况可以不用按手印。
二、加盖印章的决定怎么排版？
现在来到实操环节！以最常见的加盖印章决定为例：
第一步：确定成文日期位置
在结束后空几行（根据印章大致决定），右空4个字写日期。就像给手机贴膜要对齐边缘一样，这个距离要精准。
第二步：安排发文机关署名
在日期上方居中位置写发文机关名称。有个小技巧：可以用Word的”字符间距”微调位置，就像停车入库要慢慢调整路线。
第三步：加盖印章
印章要端正盖在机关名称和日期上，上边缘距离不超过1行（约1厘米）。想象成盖章时要像盖奖状一样工整！
三、独特情况怎样处理？
公文格式也会遇到”独特情况”，就像交通制度也有例外：
1. 不加盖印章的决定
这时机关名称在下空1行右空2字，日期在下一行再右移2字。就像下楼梯要错开脚步，位置要错落有致。
2. 联合发文
多个单位联合发文时，主办单位排第一，印章不能重叠。就像多少人合影，要排列整齐不遮挡。
3. 空间不足时
如果页面底部空间不够，可以调小行距字距。就像行李箱装不下时，要重新整理衣物。
四、这些错误千万别犯！
根据多年经验，90%的格式难题都出在这些地方：
? 把汉字数字和阿拉伯数字混用（正确：2023年；错误：二〇二三年）
? 印章盖歪了或者模糊不清
? 联合发文时署名顺序混乱
? 日期位置偏移超过规定距离
记住，决定的格式就像人的着装，规范整齐才能体现专业性。下次写公文时，不妨把这篇文章当检查清单用，保准你的公文一次通过审核！
